Şirketlere Web Sitesi Zorunluluğu Olduğunu Biliyor
musunuz?
MADDE 1502.
1. Her sermaye şirketi bir Web sitesi oluşturmaya ve sitenin belirli
bir bölümünü, şirketin kanunen yapması gereken ilânlarına, pay
sahipleri ve ortakları açısından önem taşıyan açıklamalarına,
yönetim kurulu ve genel kurul toplantılarının hazırlıkları ve
yapılması ile ilgili, ortaklara sunulması gereken belgelerin
açıklanmasına, bu kurullara ilişkin davetlerin yapılmasına, oy
verme, şeffaflık ve kamuyu aydınlatma yönünden zorunlu ve bilgi
toplumu bağlamında yararlı görülen hizmet ve bilgilerin sunulmasına,
bilgi almaya yönelik sorulara, verilen bilgiye ve benzeri diğer
işlemler ile bu kanunda ve diğer kanunlarda pay sahiplerinin veya
ortakların aydınlatılmasının öngörüldüğü konulara tahsis etmek
zorundadır.
Ayrıca, finansal tabloları, bunların dipnotları, yıllık rapor, yönetim
kurulunun kurumsal yönetim ilkelerine ne oranda uyulduğuna ilişkin
yıllık değerleme açıklaması, denetçinin, özel denetçinin, işlem
denetçilerinin raporları ve yetkili kurul ve bakanlıkların
istedikleri pay sahiplerinin ve sermaye piyasasını ilgilendiren
konulara ilişkin olarak şirketin cevap ve bildirimleri ve diğer
ilgili hususlar şirketin web sitesinde yayınlanır.
Bu hükümdeki yükümlülüğe uymama, kanuna aykırılığın ve yönetim
kurulunun görevini yerine getirmemesinin bütün sonuçlarını doğurur.
Ceza hükümleri saklıdır.
Finansal tabloları ile her türlü rapor üç yıl sitede kalır.
2. Web sitesinin bilgi toplumu hizmetlerine ayrılmış kısmının ticaret
siciline kaydı da dahil olmak üzere, bu maddenin amaçlarına tahsis
edilmiş bulunan bu kısmının herkese açık nitelik taşıdığı, burada
yer alan mesajlar ile bilgilerin ilgililere yönlendirilmiş
açıklamalar ve hukukî iradeler olduğu, sitenin bu kısmına
ulaşılmasının usul ve esasları ile ilgili diğer hususlar Sanayi ve
Ticaret Bakanlığı tarafından bir yönetmelikle düzenlenir.
3. Web sitesinin bu maddenin amaçlarına tahsis edilmiş kısmında
yayımlanan bilgilerin başına parantez içinde “yönlendirilmiş mesaj”
ibaresi konulur. Bu ibareli mesaj ancak Kanuna ve yukarıda anılan
yönetmeliğe uyulmak suretiyle değiştirilebilir. Tahsis edilen
kısımda yer alan bir mesajın yönlendirildiği karinedir.
4. Yönlendirilmiş mesajların basılı şekilleri 82 nci madde uyarınca
ayrıca saklanır. Web sitesinde yer alacak bilgiler metin haline
getirilip şirket yönetimince tarih ve saati gösterilerek noterlikçe
onaylı bir deftere sıra numarasına göre yazılır veya yapıştırılır.
Daha sonra sitede yayınlanan bilgilerde bir değişiklik yapılırsa,
değişikliğe ilişkin olarak yukarıdaki işlem tekrarlanır.”
Elektronik Alışveriş
Ayrıca elektronik alışverişte de kanun hükümlerinin geçerli olduğunu
gösteren bir madde yer alıyor. Böylece normal alışverişte olduğu
gibi elektronik alışverişte de yapılacak işlemlerin geçerliliği
hukuksal olarak sağlanıyor. İlgili madde de şöyle deniliyor:
“MADDE 1503. –
1. Tarafların açıkça anlaşmaları ve 18 inci maddenin üçüncü fıkrası
saklı kalmak şartıyla, ihbarlar, ihtarlar, itirazlar ve benzeri
beyanlar; fatura, teyid mektubu, iştirak taahhütnamesi, toplantı
çağrıları ve bu hüküm uyarınca yapılan elektronik gönderme ve
elektronik saklama sözleşmesi, elektronik ortamda düzenlenebilir,
yollanabilir, itiraza uğrayabilir ve kabul edilmişse hüküm ifade
eder.”
Güvenli elektronik imza
Elektronik imzanın hukuksal geçerliliğinin sınırları da çiziliyor.
Tasarıya göre, “Poliçe, bono, çek makbuz senedi, varant ve kambiyo
senetlerine benzeyen senetler güvenli elektronik imza ile
düzenlenemeyeceği, bu senetlere ilişkin arz, kabul, aval gibi senet
üzerinde gerçekleştirilen işlemler güvenli elektronik imza ile
yapılamayacağı” belirtiliyor.
Ancak e-imzanın uluslararası uygulamada geçerliliği artarsa yasağın
Adalet Bakanlığının önerisi üzerine Bakanlar Kurulunca kaldırılacağı
kaydediliyor.
Elektronik ortamda yönetim kurulu ve genel kurul Tasarı, şirketlere
web sitesi zorunluluğundan sonra bir de on-line genel kurul olanağı
getiriyor. Tasarı da ilgili madde de şu ifadelere yer veriliyor:
“MADDE 1505. –
1. a) Sermaye şirketlerinde müdürler kurulu ve yönetim kurulu
üyelerinin, öngörülen belirli durumlarda, kurul toplantılarına
görüntü ve ses aktarılması yoluyla katılabilmeleri ve oy vermeleri
esas sözleşme veya şirket sözleşmesiyle düzenlenebilir.
b) Kollektif, komandit, limited ve sermayesi paylara bölünmüş
şirketlerde, şirket sözleşmesinde ve esas sözleşmede öngörülerek
elektronik ortamda ortaklar kuruluna ve genel kurula katılma,
öneride bulunma ve oy verme fiziki katılımın öneride bulunmanın ve
oy vermenin bütün sonuçlarını doğurur.
c) Yukarıda öngörülen hallerde, elektronik ortamda oy kullanabilmek
için, şirketin bu amaca özgülenmiş bir Web sitesine sahip
bulunulması, ortağın bu yolda talepte bulunması elektronik ortam
araçlarının etkin katılmaya elverişliliğinin bir teknik raporla
kanıtlanıp bu raporun tescil ve ilân edilmiş olması, oy
kullananların kimliklerinin saklanması gerekir.
d) Yukarıda anılan şirketlerde esas sözleşme veya şirket sözleşmesi
gereği şirket yönetimi, bu yolla oy kullanmanın bütün şartlarını
gerçekleştiriri ve ortağa gerekli bütün araçları sağlar.
e) Yukarıdaki hükümler çerçevesinde oyun gerçek sahibi tarafından
kullanılmasına ve uygulamaya ilişkin kurallar Sanayi ve Ticaret
Bakanlığınca hazırlanacak bir yönetmelikle düzenlenir.
2. a) Anonim şirketlerde genel kurullara elektronik ortamda katılma,
öneride bulunma, görüş açıklama ve oy verme, fizikî katılmanın ve oy
vermenin bütün hukukî sonuçlarını doğurur. Bu hükmün uygulanması
esasları bir Bakanlar Kurulu Tüzüğü ile düzenlenir. Tüzükte, genel
kurula elektronik ortamda katılmaya ve oy vermeye ilişkin esas
sözleşme hükmünün örneği yer alır.
Anonim şirketler Tüzükten aynen aktarılacak olan bu hükümde değişiklik
yapamazlar. Tüzük ayrıca oyun gerçek sahibi veya temsilcisi
tarafından kullanılmasını sağlayan kurallar ile 407 nci maddenin
üçüncü fıkrasında öngörülen komiserlerin bu hususa ilişkin
yetkilerini içerir.
b) Bu Tüzüğün yürürlüğe girmesi ile birlikte genel kurullara
elektronik ortamda katılma ve oy kullanma sisteminin uygulanması pay
senetleri borsaya kota edilmiş şirketlerde zorunlu hale gelir.
3. Birinci fıkranın (e) bendindeki yönetmelik ile pay sahibinin
temsilcisine Web sitesi aracılığıyla talimat vermesi esas ve
usulleri düzenlenebilir.
2. Uygulama kuralları
MADDE 1506. –
1.Elektronik ortamı kullanmak isteyen ortaklar, paysahipleri ve
yönetim kurulu üyeleri e-posta adreslerini şirkete bildirirler.
E) Kurumsal yönetim ilkeleri
MADDE 1507. –
# Halka açık anonim şirketlere kurumsal yönetim ilkelerini, yönetim
kurulunun buna ilişkin açıklamasının esaslarını ve şirketlerin bu
yönden derecelendirme kural ve sonuçlarını Sermaye Piyasası Kurulu
belirler. Başka kurumlar, kurullar ve kuruluşlar Sermaye Piyasası
Kurulunun onayını almak şartıyla, sadece kendi alanları için geçerli
olabilecek kurumsal yönetim ilkeleri ile ilgili, ayrıntıya ilişkin
sınırlı düzenlemeler yapabilirler.”
