Şirketlere Web Sitesi Zorunluluğu Olduğunu Biliyor musunuz?
MADDE 1502.
1. Her
sermaye şirketi bir Web sitesi oluşturmaya ve sitenin belirli bir
bölümünü, şirketin kanunen yapması gereken ilânlarına, pay sahipleri
ve ortakları açısından önem taşıyan açıklamalarına, yönetim kurulu ve
genel kurul toplantılarının hazırlıkları ve yapılması ile ilgili,
ortaklara sunulması gereken belgelerin açıklanmasına, bu kurullara
ilişkin davetlerin yapılmasına, oy verme, şeffaflık ve kamuyu
aydınlatma yönünden zorunlu ve bilgi toplumu bağlamında yararlı
görülen hizmet ve bilgilerin sunulmasına, bilgi almaya yönelik
sorulara, verilen bilgiye ve benzeri diğer işlemler ile bu kanunda ve
diğer kanunlarda pay sahiplerinin veya ortakların aydınlatılmasının
öngörüldüğü konulara tahsis etmek zorundadır.
Ayrıca, finansal tabloları, bunların dipnotları, yıllık rapor, yönetim
kurulunun kurumsal yönetim ilkelerine ne oranda uyulduğuna ilişkin
yıllık değerleme açıklaması, denetçinin, özel denetçinin, işlem
denetçilerinin raporları ve yetkili kurul ve bakanlıkların istedikleri
pay sahiplerinin ve sermaye piyasasını ilgilendiren konulara ilişkin
olarak şirketin cevap ve bildirimleri ve diğer ilgili hususlar
şirketin web sitesinde yayınlanır.
Bu hükümdeki yükümlülüğe uymama, kanuna aykırılığın ve yönetim
kurulunun görevini yerine getirmemesinin bütün sonuçlarını doğurur.
Ceza hükümleri saklıdır.
Finansal tabloları ile her türlü rapor üç yıl sitede kalır.
2. Web
sitesinin bilgi toplumu hizmetlerine ayrılmış kısmının ticaret
siciline kaydı da dahil olmak üzere, bu maddenin amaçlarına tahsis
edilmiş bulunan bu kısmının herkese açık nitelik taşıdığı, burada yer
alan mesajlar ile bilgilerin ilgililere yönlendirilmiş açıklamalar ve
hukukî iradeler olduğu, sitenin bu kısmına ulaşılmasının usul ve
esasları ile ilgili diğer hususlar Sanayi ve Ticaret Bakanlığı
tarafından bir yönetmelikle düzenlenir.
3. Web
sitesinin bu maddenin amaçlarına tahsis edilmiş kısmında yayımlanan
bilgilerin başına parantez içinde “yönlendirilmiş mesaj” ibaresi
konulur. Bu ibareli mesaj ancak Kanuna ve yukarıda anılan yönetmeliğe
uyulmak suretiyle değiştirilebilir. Tahsis edilen kısımda yer alan bir
mesajın yönlendirildiği karinedir.
4.
Yönlendirilmiş mesajların basılı şekilleri 82 nci madde uyarınca
ayrıca saklanır. Web sitesinde yer alacak bilgiler metin haline
getirilip şirket yönetimince tarih ve saati gösterilerek noterlikçe
onaylı bir deftere sıra numarasına göre yazılır veya yapıştırılır.
Daha sonra sitede yayınlanan bilgilerde bir değişiklik yapılırsa,
değişikliğe ilişkin olarak yukarıdaki işlem tekrarlanır.”
Elektronik Alışveriş
Ayrıca elektronik alışverişte de kanun hükümlerinin geçerli olduğunu
gösteren bir madde yer alıyor. Böylece normal alışverişte olduğu gibi
elektronik alışverişte de yapılacak işlemlerin geçerliliği hukuksal
olarak sağlanıyor. İlgili madde de şöyle deniliyor:
“MADDE 1503. –
1.
Tarafların açıkça anlaşmaları ve 18 inci maddenin üçüncü fıkrası saklı
kalmak şartıyla, ihbarlar, ihtarlar, itirazlar ve benzeri beyanlar;
fatura, teyid mektubu, iştirak taahhütnamesi, toplantı çağrıları ve bu
hüküm uyarınca yapılan elektronik gönderme ve elektronik saklama
sözleşmesi, elektronik ortamda düzenlenebilir, yollanabilir, itiraza
uğrayabilir ve kabul edilmişse hüküm ifade eder.”
Güvenli elektronik imza
Elektronik imzanın hukuksal geçerliliğinin sınırları da çiziliyor.
Tasarıya göre, “Poliçe, bono, çek makbuz senedi, varant ve kambiyo
senetlerine benzeyen senetler güvenli elektronik imza ile
düzenlenemeyeceği, bu senetlere ilişkin arz, kabul, aval gibi senet
üzerinde gerçekleştirilen işlemler güvenli elektronik imza ile
yapılamayacağı” belirtiliyor.
Ancak e-imzanın uluslararası uygulamada geçerliliği artarsa yasağın
Adalet Bakanlığının
önerisi üzerine Bakanlar Kurulunca kaldırılacağı kaydediliyor.
Elektronik ortamda yönetim kurulu ve genel kurul Tasarı, şirketlere
web sitesi zorunluluğundan sonra bir de on-line genel kurul olanağı
getiriyor. Tasarı da ilgili madde de şu ifadelere yer veriliyor:
“MADDE 1505. –
1. a)
Sermaye şirketlerinde müdürler kurulu ve yönetim kurulu üyelerinin,
öngörülen belirli durumlarda, kurul toplantılarına görüntü ve ses
aktarılması yoluyla katılabilmeleri ve oy vermeleri esas sözleşme veya
şirket sözleşmesiyle düzenlenebilir.
b) Kollektif, komandit, limited ve sermayesi paylara bölünmüş
şirketlerde, şirket sözleşmesinde ve esas sözleşmede öngörülerek
elektronik ortamda ortaklar kuruluna ve genel kurula katılma, öneride
bulunma ve oy verme fiziki katılımın öneride bulunmanın ve oy vermenin
bütün sonuçlarını doğurur.
c) Yukarıda öngörülen hallerde, elektronik ortamda oy kullanabilmek
için, şirketin bu amaca özgülenmiş bir Web sitesine sahip bulunulması,
ortağın bu yolda talepte bulunması elektronik ortam araçlarının etkin
katılmaya elverişliliğinin bir teknik raporla kanıtlanıp bu raporun
tescil ve ilân edilmiş olması, oy kullananların kimliklerinin
saklanması gerekir.
d) Yukarıda anılan şirketlerde esas sözleşme veya şirket sözleşmesi
gereği şirket yönetimi, bu yolla oy kullanmanın bütün şartlarını
gerçekleştiriri ve ortağa gerekli bütün araçları sağlar.
e) Yukarıdaki hükümler çerçevesinde oyun gerçek sahibi tarafından
kullanılmasına ve uygulamaya ilişkin kurallar Sanayi ve Ticaret
Bakanlığınca hazırlanacak bir yönetmelikle düzenlenir.
2. a) Anonim
şirketlerde genel kurullara elektronik ortamda katılma, öneride
bulunma, görüş açıklama ve oy verme, fizikî katılmanın ve oy vermenin
bütün hukukî sonuçlarını doğurur. Bu hükmün uygulanması esasları bir
Bakanlar Kurulu Tüzüğü ile düzenlenir. Tüzükte, genel kurula
elektronik ortamda katılmaya ve oy vermeye ilişkin esas sözleşme
hükmünün örneği yer alır.
Anonim şirketler Tüzükten aynen aktarılacak olan bu hükümde değişiklik
yapamazlar. Tüzük ayrıca oyun gerçek sahibi veya temsilcisi tarafından
kullanılmasını sağlayan kurallar ile 407 nci maddenin üçüncü
fıkrasında öngörülen komiserlerin bu hususa ilişkin yetkilerini
içerir.
b) Bu Tüzüğün yürürlüğe girmesi ile birlikte genel kurullara
elektronik ortamda katılma ve oy kullanma sisteminin uygulanması pay
senetleri borsaya kota edilmiş şirketlerde zorunlu hale gelir.
3. Birinci
fıkranın (e) bendindeki yönetmelik ile pay sahibinin temsilcisine Web
sitesi aracılığıyla talimat vermesi esas ve usulleri düzenlenebilir.
2. Uygulama kuralları
MADDE 1506. –
1.Elektronik
ortamı kullanmak isteyen ortaklar, paysahipleri ve yönetim kurulu
üyeleri e-posta adreslerini şirkete bildirirler.
E) Kurumsal yönetim ilkeleri
MADDE 1507. –
# Halka açık anonim şirketlere kurumsal yönetim ilkelerini, yönetim
kurulunun buna ilişkin açıklamasının esaslarını ve şirketlerin bu
yönden derecelendirme kural ve sonuçlarını Sermaye Piyasası Kurulu
belirler. Başka kurumlar, kurullar ve kuruluşlar Sermaye Piyasası
Kurulunun onayını almak şartıyla, sadece kendi alanları için geçerli
olabilecek kurumsal yönetim ilkeleri ile ilgili, ayrıntıya ilişkin
sınırlı düzenlemeler yapabilirler.”
